先看重點
- AI 做簡報先問一題:這份之後還會改嗎?會改的走字能改的 PowerPoint,講一次就好的走整頁畫成圖。
- NotebookLM 畫出來好看,但每頁是一張圖,字錯了要到 Canva 修。
- ChatGPT 和 Claude 都能直接做 PowerPoint;想要更有設計感,Codex 和 Claude Code 各有一個現成的 skill 可以裝。
- 三個工具的第一步都一樣:先開口講,再叫 AI 整理成一頁一個重點的大綱。
- 後半段附可以直接複製的指令,還有專案經理、學校性平教育、店家講師三種情境的範本。
「AI 做的簡報,一看就知道是 AI 做的。」這句話我真的聽過很多次。坦白說有一半是對的,版型很呆、每一頁長得差不多,中文還會莫名其妙少一筆。我自己做課程簡報,NotebookLM、ChatGPT 的 Codex、Claude 都輪流用過,缺字也是一直遇到。
用久了我發現,最常卡住的地方在「丟進去之前」。內容沒整理好,換哪一個工具,做出來都一樣亂。所以這篇我把自己做簡報的流程整理出來,三個工具各自適合做什麼、要貼什麼指令、可以裝哪個 skill,都放在一起,指令複製改一改就能用。
我寫這篇時對照的是 2026 年 10 月各工具的官方說明,還有每個 skill 作者自己的說明頁。這幾個工具更新很快,之後有變動的話以官方為準。
先問一題:這份簡報之後還會改嗎?
用 AI 做簡報,我自己分成兩種。一種我叫它正式版,像公司報告、要給同事一起改、內容之後會一直更新的,這種最重要的是字要能改,好不好看排第二。另一種是活潑版,上課、分享會這種講一次就結束的,我就希望它好看一點,有插圖、有顏色,台下的人會想抬頭看。
判斷方法只有一個問題:這份簡報之後還會不會改?會改,或是要交給別人改,就走正式版。不太會改,就可以放心走活潑版。
這題會決定後面用哪個工具,因為 AI 做簡報其實有兩種很不一樣的做法。一種是 AI 寫程式把字排上去,每個字都是真的字,隨時能改,只是版型容易普通。另一種是 AI 直接把整頁畫成一張圖,風格統一、很好看,可是字是畫上去的,錯一個字就要重畫或拿色塊蓋掉。正式版適合第一種,活潑版適合第二種。
三個工具做出來差在哪
簡單講,要好看、講一次就好,NotebookLM 最省事;要能改,Claude 跟 ChatGPT 直接做 PowerPoint 就夠了。下面我照三個工具一個一個講,指令都可以直接複製。
三個工具的第一步都一樣:先開口講
不管最後用哪個工具,我的第一步都一樣:先開口把要講的內容講一遍,用手機錄音就好,再轉成逐字稿。用講的比用寫的快很多,而且講出來的順序,通常就是台下聽得懂的順序。
逐字稿丟給 AI,叫它整理成大綱,重點是一頁只放一個重點。字少,台下讀得完,AI 畫圖的時候也比較不會缺字。
這是我口述的逐字稿。幫我整理成簡報大綱,一頁一個重點,每一頁給我標題跟兩三句要講的話。順序照我講的邏輯,不要幫我加我沒講的東西。
大綱確認之後,我會再叫它標出哪幾頁適合做成圖:
照這份大綱,每一頁幫我標,哪個部分適合做成圖、哪些頁只放一句話就好。適合做圖的頁,用一句話寫它要表達什麼。
想再穩一點,可以叫它先不要生圖,把每一頁的設計構想列出來給你看,確認了再開始做。多這一步看起來比較慢,但跟整份生完才發現方向不對比起來,省下的時間多很多。
先不要生圖。每一張圖先幫我想好設計構想:畫面裡有什麼、什麼風格、什麼顏色、字放哪裡。全部列給我看,我確認完你再開始生。
NotebookLM:整份畫好,再拿去 Canva 拼
NotebookLM 是 Google 的工具,把資料丟進筆記本,在右邊的 Studio 選「簡報」,它就會直接畫出一整份有插圖的投影片。沒買 ChatGPT、平常就在用 Google 的人,我覺得這是門檻最低的一個。
我的用法是同一份資料多生幾次,每次的風格說明都貼同一句。每一份總有幾頁特別好看,我就把每份最好看的頁挑出來,丟進 Canva 拼成一份。
墨綠色風格,有質感,有一些插圖。
顏色換成你自己的品牌色就好。想少修一點字,可以再加一句「每頁字少一點」,字越少越不容易出錯。
圖裡的字錯了怎麼辦?
NotebookLM 現在可以一頁一頁用文字叫它改。錯一兩個字,就直接在那一頁跟它說要改成什麼字,改完記得放大看,旁邊的字有沒有被一起動到。
整段都要換的話,我會丟進 Canva,用吸管吸背景色,拿色塊把錯字蓋掉,再打上正確的字。
NotebookLM 雖然也能匯出 PowerPoint 檔,但每頁還是一張圖,打開一樣改不了字。所以要交給別人改的簡報,我不建議用 NotebookLM 做,後面改起來會很痛苦喔。
ChatGPT:直接做 PowerPoint,或在 Codex 整頁畫成圖
ChatGPT 本身就能做 PowerPoint 檔,附上大綱叫它做就好。有公司範本的話一起附上,它會參考範本排版,不過細的格式可能還是要自己調。
想要像海報一樣好看的簡報,我會改用 Codex。Codex 是 OpenAI 寫程式的工具,用 ChatGPT 的付費帳號就能登入,它可以把每一頁直接畫成一張完整的圖。不裝任何東西,直接貼這段也行:
參考(你的品牌或網站)的調性,做有質感的設計。把這份簡報每一頁直接設計成一張完整的圖,文字直接設計在圖裡面,整份風格要一致。一頁一張,照大綱順序生,生到全部生完。
圖一次要生很多張,有時候生到一半會停下來,跟它說從第幾頁接著生就好:
還沒生完,從第 X 頁接著生,風格跟前面一樣。
想要流程更固定,可以裝 codex-ppt
codex-ppt 是作者 ningzimu 開源的 skill,MIT 授權。照它的說明頁,它會先給你看大綱,再讓你從內建的 12 種風格裡挑,先做一頁樣張,你說可以才做整份,最後組成 PowerPoint 檔,每頁的講稿也會一起寫好。你也可以丟一張喜歡的簡報截圖,叫它照那個風格做。
安裝不用自己打指令,在 Codex 貼這句,它會自己裝:
請幫我安裝這個 codex-ppt skill,連結是:https://github.com/ningzimu/codex-ppt-skill
裝完把 Codex 關掉重開,然後這樣叫它:
請使用 codex-ppt skill,把這份大綱做成 10 頁左右的簡報。
說明頁也寫到,用 ChatGPT 帳號登入 Codex 的話,通常可以直接用內建的生圖,不用另外申請 API key。要注意的一樣是字,每頁是整張圖,字不能直接改,要改哪一頁,就直接跟它講哪一頁、改什麼。
下載:github.com/ningzimu/codex-ppt-skill
要字能改的正式版,可以看 ppt-master(MIT 授權)。它做出來是真的 PowerPoint,字和圖表都能改,Codex 和 Claude Code 都能用,只是整包內容比較多,適合本來就有在用這些工具的人。
Claude:claude.ai 直接做,或裝 frontend-slides
正式版我最常交給 Claude。claude.ai 本來就能直接產生 PowerPoint 檔,不用裝任何東西,只要先在設定的「Capabilities」把程式碼執行打開,附上大綱貼這句就好:
用這份大綱幫我做一份 PowerPoint 檔,一頁一個重點,設計乾淨一點,不要像 AI 套版。字全部要是可以改的真的字。
想要更有設計感,也可以叫它做成網頁簡報,用瀏覽器打開、左右鍵翻頁,字一樣都是可以選取、可以改的真的字:
用這份大綱做一份 HTML 簡報,一頁一個重點,鍵盤左右鍵可以翻頁。設計乾淨一點,不要像 AI 套版。字全部要是可以選取、可以改的真的字。我有幾張圖要放進去,幫我排在對應的頁。
有在用 Claude Code,可以裝 frontend-slides
frontend-slides 是作者 zarazhangrui 開源的 skill,MIT 授權。照說明頁的介紹,它不用你先描述想要什麼風格,會先做 3 種預覽讓你挑。舊的 PowerPoint 也能丟給它轉成網頁簡報,做好還能轉成 PDF 帶去現場。
在 Claude Code 先貼第一行,跑完再貼第二行,兩行不要一起貼:
/plugin marketplace add https://github.com/zarazhangrui/frontend-slides
/plugin install frontend-slides@frontend-slides
裝好之後,輸入這個就能開始做:
/frontend-slides:frontend-slides
下載:github.com/zarazhangrui/frontend-slides
想要雜誌感的,可以看 guizang-ppt-skill。作者是歸藏,有電子雜誌風跟瑞士風兩套版型,說明頁的範例中文排版很漂亮,說明是簡體中文。它是 AGPL-3.0 授權,要分享給別人的話記得附上原本的授權,改過的版本也要用同樣的授權公開。
三種情境,指令直接套
同一套流程,換一段指令,就能做出很不一樣的簡報。下面是我整理的三種情境,把括號裡的內容換成你自己的就能用。
專案經理:資料多、要專業
會議記錄、進度表、需求文件一大堆,要做成給主管看的簡報。這種適合直接交給 Claude,字能改、數字對得上,週報也能一起做掉。
這是我們專案的(會議記錄和進度表)。請幫我整理成給主管看的進度簡報,大約 8 頁:現況、完成項目、延誤和原因、風險、下一步和負責人。
風格專業簡潔,數字用圖表呈現,不要放插畫。
所有數字、日期、負責人都照資料寫,資料裡沒有的標「待確認」,不要自己補。
做成 PowerPoint,另外附一份一頁的 Word 週報。
「資料裡沒有的標待確認」這句很重要。AI 遇到缺的數字,很容易自己補一個看起來很合理的,報告裡出現一個編出來的日期,比少一頁還麻煩。
學校性平教育:要插圖、題材敏感
數位性別暴力防治、跟蹤騷擾這類宣導簡報要有插圖,學生才看得下去。可是題材真的很敏感,錯一個字都可能出事,這種可以用 NotebookLM 或 Codex 做插圖版,指令裡把該注意的事一次寫清楚。
我要做一份給(國中生)的性平宣導簡報,主題是(數位性別暴力防治),大約 15 分鐘、10 頁。
請照這份資料整理成大綱,一頁一個重點,用(國中生)聽得懂的話。
開頭先提醒:內容可能讓人不舒服,隨時可以找老師聊。
不描述受害細節,不用真實或校內的案例。
要講清楚錯不在被害人、求助不丟臉,也要講旁觀者可以做什麼。
不要用「保護好自己就不會發生」這種說法。
插圖用溫和的扁平插畫,不要畫出暴力或受害的畫面,也不要畫成看得出是誰的真人。
提到法規的地方,請寫出法規名稱和條號,我會自己對照最新版。
最後一頁放求助管道:學校輔導室或導師、113 保護專線、110 報案。
法規的部分一定要自己對過。性別平等教育法在 2023 年大幅修正過,跟蹤騷擾防制法是 2022 年才開始施行,AI 很可能拿舊版條文給你,請到全國法規資料庫查最新版再放上簡報。主題是數位性別暴力的話,求助那頁也可以加上衛福部的性影像處理中心,在衛福部官網就能線上申訴。
如果是給性平承辦老師的研習,例如承辦人的心理調適,把對象換成老師就好,語氣可以更直接,最後一頁改放 1925 安心專線。
店家、講師:要好看、講一次就好
分享會、店家介紹、課程簡報,講一次就結束,好看最重要,這種我會走 NotebookLM。先用第一步的指令整理好大綱,再把大綱跟這段一起貼進去:
這是我(15 分鐘)分享的大綱,對象是(開店的老闆)。
請做成輕鬆好懂的簡報,每頁字少一點,一頁一個重點。
風格:(馬卡龍色、圓角、手繪插圖),整份風格一致。
風格那句換成你的品牌色和感覺就好,想走簡約,可以寫「黑白配一個重點色、字很大」。
skill 怎麼裝、怎麼分享給別人?
skill 其實就是一個資料夾,裡面放一份說明檔,告訴 AI 這件事要照什麼步驟做。要裝或要分享,看對方平常用什麼工具。
有在用 Codex 或 Claude Code 的人,最簡單是直接給 GitHub 連結,加一句「請幫我安裝這個 skill,連結是……」,它會自己裝。作者之後更新,對方再叫它更新一次,就能拿到新版。
只用 claude.ai 網頁版的人,可以把 skill 資料夾壓成 zip 傳給他。對方到「Customize」裡的「Skills」,按「+」、選「Create skill」,再選「Upload a skill」上傳就好。免費帳號也能用,但要先到設定的「Capabilities」把程式碼執行打開。每個人都要自己上傳一次,目前沒有一鍵分享的連結。
ChatGPT 網頁版的 skill,目前只開放給 Business、Enterprise、Edu 這類公司或學校方案,個人帳號沒辦法上傳,一般人還是走 Codex。
還有一件事,不是每個 skill 都能拿去分享給別人。Claude 官方做 PowerPoint 的那個 skill,授權寫的是保留所有權利,只能分享官方連結。這篇介紹的 codex-ppt、frontend-slides、ppt-master 都是 MIT 授權,分享時保留原本的授權檔就好;guizang-ppt-skill 是 AGPL-3.0,分享要附上授權,改過的版本也要用同樣的授權公開。
最後:先決定要不要改,再決定用誰
三個工具我都在用,真的沒有哪一個最好。NotebookLM 好看但字難改,Claude 字能改但要多給一點設計方向,Codex 夾在中間,好看、也能一次做完整份,只是一樣要顧字。
我覺得最多人卡住的,是還沒想清楚這份簡報要拿來幹嘛,就急著叫 AI 做。不要先問哪個 AI 做簡報最強,先問自己:這份簡報,之後還會改嗎?
那你下一份簡報,是講一次就好,還是要一直改的那種呢?