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Claude 整理生活的 4 段指令:儀表板、理財、健身、第二大腦

四段 Claude 指令,一段管一件生活的事:每天早上的行程和信件、每個月的花費和存錢進度、健身菜單和飲食、保單合約這些要記的資料。每段都附開始前要設定什麼,點「複製」就能貼。

Claude 整理生活的 4 段指令:儀表板、理財、健身、第二大腦,章琪韓系漫畫封面

先看重點

  • 生活儀表板:接上 Gmail 和 Google 日曆,一頁整理今天的行程、要處理的信、最重要的 3 件待辦。
  • 個人理財顧問:上傳信用卡帳單或記帳 App 匯出的檔案,算出哪裡超支、離存錢目標還差多少、接下來要繳哪些錢。
  • 健身教練+營養師:照你的目標、時間和飲食習慣排一週菜單,之後每週回報,它在同一個對話幫你調整。
  • 第二大腦:保單、合約、繳費單、筆記放進同一個專案,之後直接問「我的車險什麼時候到期」。

這四段是我整理給自己用的生活指令,一段管一件事。可以分開用,也可以排一個週末一次弄好:週六上午接好儀表板、下午整理錢,週日上午排健身菜單、下午把文件丟進第二大腦。

指令裡有【】的地方,換成你自己的資料再送出。每段後面都附一張介面範例圖,是我用範例資料做成網頁的樣子,點連結可以打開來玩,裡面的人名和數字都是編的。

指令 1:生活儀表板,早上一頁看完今天

開始前先到 Claude 的設定,在連接器(Connectors)把 Gmail 和 Google 日曆打開,登入你的 Google 帳號授權。這兩個連接器官方寫 Pro、Max、Team、Enterprise 方案可以用,Team 和 Enterprise 要管理員先開放。Gmail 連接器只能讀信,不會幫你寄信。

接好之後開一個新對話,貼上這段:

指令 1・生活儀表板(可複製)

你是我的生活管家。請讀取我已連接的 Google 日曆和 Gmail,幫我整理今天的「生活儀表板」: 1. 今日行程:時間、地點、要先準備什麼 2. 要處理的信:只挑需要我回覆或處理的,每封一句話講重點 3. 今天的待辦:從行程和信件裡抓出該做的事,排出最重要的前 3 件 4. 提醒:快到期的事、時間撞期、容易忘記的事 規則: - 繁體中文,條列、簡短,手機一眼看完 - 廣告信、電子報直接略過 - 不確定的不要猜,標「需確認」 - 最後用一句話告訴我:今天最該先做哪一件 我自己記的待辦:【沒有就刪掉這行】

生活儀表板範例介面:今天最該先做的事、行程、信件和待辦
範例介面:最上面是今天最該先做的一件事,下面是行程時間軸(撞期會標出來)、要處理的信和待辦。打開範例介面

想每天早上自動收到,可以用 Claude 的排程任務(付費方案才有):在對話框打 /schedule,或從左側的排程新增一個任務,貼上這段指令、設成每天早上 7:00。不想設定的話,每天早上回到同一個對話,打「今天的儀表板」也可以。

指令 2:個人理財顧問,看出錢花去哪

先在 Claude 左側的「專案」新增一個,取名「我的錢」,把信用卡帳單 PDF 或記帳 App 匯出的 Excel、CSV 上傳進去。上傳前記得把卡號、帳號、身分證字號遮掉。

然後在這個專案裡開新對話,把【】填好再貼上:

指令 2・個人理財顧問(可複製)

你是我的個人理財顧問,講話直接、不說教。 我的狀況: - 每月收入:【金額】 - 固定支出:【房租、保險、訂閱等,各多少】 - 存錢目標:【例如:明年 6 月前存到 20 萬】 - 這個月的消費紀錄:【貼上,或看我上傳的檔案】 請幫我: 1. 把支出分類(餐飲、交通、購物、訂閱、娛樂…),列出金額和占比 2. 找出超支最多的 3 個地方,各給一個這個月就做得到的省錢動作 3. 算出離存錢目標還差多少、照現在的速度要多久、每月要存多少才趕得上 4. 列出接下來 30 天要付的款(卡費、保費、訂閱續約),照日期排好 最後一句話總結:這個月的錢是「安全/注意/危險」哪一個。

個人理財顧問範例介面:狀態燈、存錢目標進度、支出分類
範例介面:這個月的狀態燈、存錢目標進度、支出分類,往下還有超支前 3 名和 30 天內要繳的款。打開範例介面

下個月回到同一個對話,上傳新帳單,打「這是 11 月的帳單,照一樣的方式整理,跟上個月比一下」就好。它做的是整理和計算,要不要投資、買什麼,還是要自己判斷。

指令 3:健身教練+營養師,每週照回報調整

這段不用接任何東西。開一個新對話,把【】填好再貼上。這個對話之後每週都會回來用,建議加星號,比較好找。

指令 3・健身教練+營養師(可複製)

你是我的私人健身教練兼營養師。 我的狀況: - 目標:【減脂/增肌/練體態/提升體力】 - 身高、體重、年齡:【】 - 一週能運動:【幾天、每次幾分鐘、在家還是健身房】 - 飲食習慣:【例如:外食為主、不吃牛、晚餐常很晚吃】 - 受傷或不能做的動作:【沒有就寫沒有】 請幫我排: 1. 一週訓練菜單:每天做什麼、幾組幾下、哪天休息 2. 一天的吃法:用便利商店、自助餐買得到的東西舉例 3. 每天大概要吃多少熱量、多少蛋白質 之後我每週會回報:體重、有沒有照做、哪裡太難或太簡單。 請根據我的回報調整下一週,沿用上週的內容改,不要每次重排一套新的。

健身教練範例介面:今天的訓練動作、外食吃法和熱量
範例介面:今天的訓練動作可以打勾,右邊是用便利商店、自助餐組出來的吃法,往下有一週菜單和每週回報。打開範例介面

每週回報可以寫得很口語,例如「這週 62.3 公斤,練了 3 天,深蹲太輕鬆,晚餐常吃太多」。熱量和蛋白質都是估算,有傷病或慢性病的話,先問過醫生再照做。

指令 4:第二大腦,保單合約到期直接問

新增一個專案,取名「第二大腦」,把保險單、合約、繳費單、筆記(PDF 或照片都可以)上傳到專案檔案,再把下面這段貼進專案的指示(Instructions)欄位。免費版也能開專案,官方說明寫最多 5 個。

指令 4・第二大腦,貼進專案指示(可複製)

你是我的第二大腦。這個專案裡的檔案是我的個人資料:保險單、合約、帳單、筆記、聯絡人。 回答我的時候: 1. 只根據檔案內容回答,並註明出自哪個檔案 2. 檔案裡找不到就直接說「檔案裡沒有」,不要猜 3. 日期、金額寫完整,例如 2027/03/15、NT$12,000 4. 問到到期日,順便算還剩幾天、建議提早多久處理 5. 我丟新檔案進來時,用三行幫我整理:這是什麼、重要日期、要注意什麼

設定好之後,在這個專案裡開新對話直接問就好,例如:

  • 我的車險什麼時候到期?
  • 房租合約押金多少?
  • 牙醫診所電話幾號?
  • 今年還有哪些保費要繳?
第二大腦範例介面:問問題的輸入框和即將到期的事
範例介面:點建議問題會跳出答案和出處檔案,右邊是 90 天內要到期的事,往下是檔案庫。打開範例介面

資料有更新就把舊檔換掉,答案才會準。

想要像範例那樣可以點的介面?

Claude 跑完上面任何一段指令,回給你的是文字。想要做成像範例圖那樣可以點的頁面,在同一個對話再補一句:

加做介面(可複製)

把上面的結果做成一個好看的網頁介面:手機直式也看得清楚,待辦可以打勾、區塊可以展開,全部用繁體中文。

Claude 會在對話旁邊做出一個可以點的頁面。每次做出來的樣子不會完全一樣,哪裡不喜歡就直接跟它說要怎麼改。

把生活資料交給 AI,要注意什麼?

  • 連接器不用的時候,可以在設定裡關掉或中斷連線。
  • 帳單、合約上傳前,把卡號、帳號、身分證字號遮掉。
  • 身分證正反面、存摺、密碼這類資料不要上傳。
  • 理財和健身的內容是整理跟估算。錢要怎麼投資、身體狀況適合做什麼,還是要自己判斷,或問專業的人。

結語:先挑最常忘的那件事

四段不用一次全做。我會建議先挑你最常忘記的那件事開始,用順了再加下一段。

你最想先交給 Claude 的是哪一個?

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